Meeting Planner App Meeting Planner für iOS Hilfe

Die wichtigsten Funktionen

Neues Meeting erstellen

  • Tippen Sie auf der Seite Create Meeting auf Add Places.
  • Tippen Sie auf die Städte, in denen sich die Teilnehmer des Meetings befinden. Dafür können Sie auch die Suchfunktion verwenden. Oder tippen Sie auf Filter, um die Liste nach verschiedenen Kategorien zu ordnen. Mehr Optionen finden Sie unter “Wie kann ich meine am meisten verwendeten Städte als Standard festlegen?” in der Liste unten.
  • Tippen Sie auf Create Meeting oben links.
  • Standardmäßig werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Um ein anderes Datum zu wählen, tippen Sie auf den Kalender oben rechts. Im Kalender sind gesetzliche Feiertage und andere arbeitsfreie Tage rot markiert. Tippen Sie auf ein Datum im Kalender, dann auf Done.
  • Um eine andere Uhrzeit für das Meeting festzulegen, tippen Sie auf die farbkodierte Städteliste. Benuzten Sie dann die Schieber am unteren Rand, um die Anfangs- und Endzeit des Meetings festzulegen. Tippen Sie dann auf Done.

Ein Meeting wiederfinden

Über das Zeichen mit den drei Punkten und horizontalen Linien oben links gelangen Sie zu einer Auflistung Ihrer bereits erstellten Meetings.

Ein Meeting teilen, kopieren und exportieren

  • Tippen Sie auf der Übersichtsseite des Meetings auf das Symbol mit dem Viereck und dem nach oben zeigenden Pfeil.
  • Um das Meeting in den Kalender Ihres Geräts zu übertragen, tippen Sie auf Add to calendar.
  • Um das Meeting per E-Mail zu teilen, tippen Sie auf Share via email.
  • Sie können das Meeting auch im Meeting Planner auf timeanddate.com zu öffnen (Go to web version), zu Ihrem Clipboard hinzufügen (Add to clipboard) oder ein neues Meeting mit denselben Orten erstellen (Duplicate meeting)

Die App personalisieren

Verwenden Sie oft dieselben Städte für Ihre Meetings? Dann können Sie diese Städte als Standard festlegen. Diese werden dann automatisch vorausgewählt, wenn Sie ein neues Meeting erstellen:

  • Tippen Sie auf das Zahnrad oben rechts.
  • Wählen Sie Your default places.
  • Wählen Sie die Städte aus.
  • Tippen Sie auf Settings oben links.

Auch die Suchfunktion kann angepasst werden. Sie können festlegen, ob alternative oder falsche Schreibweisen oder die Namen von Bundesstaaten berücksichtigt werden sollen.

  • Tippen Sie auf das Zahnrad oben rechts.
  • Wählen Sie Advanced Settings.
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie die gezeigten Optionen.
  • Tippen Sie auf Settings oben links.

Fragen und Antworten

Was bedeuten die Farben?

Die besten Zeiten für Ihr Gespräch können mithilfe einer Ampel-Farbkodierung identifiziert werden:

Grün – Normale Arbeitszeit.

Werktage, 09:00-17:00 Uhr.

Gelb – Normale arbeitsfreie Zeit

Werktage, 07:00-08:00 Uhr und 17:00-22:00 Uhr.

Rot – Normale Nachtruhe und gesetzliche Feiertage

Werktage, 22:00-07:00 Uhr oder Feiertage ganztägig.

Warum hat eine Stadt manchmal zwei Farben?

Auf der Übersichtsseite eines Meetings sind manche Zeitfenster durch mehrere Farben markiert. Wenn das Datum grün, die Uhrzeit jedoch gelb oder rot ist, befindet sich das Meeting außerhalb der normalen Arbeitszeit, es gibt an diesem Tag jedoch auch grüne Zeitfenster.

Wenn sowohl das Datum als auch die Zeit rot gefärbt sind, handelt es sich beim gewählten Datum um einen Feiertag oder anderen arbeitsfreien Tag. Um das Datum zu ändern, tippen Sie auf den Kalender oben rechts.

Wie kann ich meine am meisten verwendeten Städte als Standard festlegen?

Sie können Städte auswählen, die automatisch eingesetzt werden, wenn Sie ein neues Meeting erstellen.

  • Tippen Sie auf das Zahnrad oben rechts.
  • Wählen Sie Your default places.
  • Wählen Sie die Städte aus.
  • Tippen Sie auf Settings oben links.

Warum ist die gesuchte Stadt nicht verfügbar?

Die App bietet über 5000 Städte weltweit. Wenn die Suchfunktion die gesuchte Stadt nicht findet, prüfen Sie bitte zuerst, ob Sie die korrekte Schreibweise verwenden. Manchmal gibt es auch mehrere akzeptierte Schreibweisen, zum Beispiel Kiew, Kiev und Kyiv.

Damit die Suchfunktion auch inkorrekte Schreibweisen berücksichtigt:

  • Tippen Sie auf das Zahnrad oben rechts.
  • Wählen Sie Advanced Settings.
  • Aktivieren Sie Include Aliases and Misspellings.
  • Tippen Sie auf Settings oben links.

Wenn Sie die Stadt noch immer nicht finden können, senden Sie uns Ihren Vorschlag an kontakt@timeanddate.de.

Wo kann ich das Meeting finden, das ich vorhin erstellt habe?

Über das Zeichen mit den drei Punkten und horizontalen Linien oben links gelangen Sie zu einer Auflistung Ihrer bereits erstellten Meetings.

Kann ich die für die Farbkodierung festgelegten Uhrzeiten ändern?

In dieser Version können die Standard-Zeitfenster noch nicht geändert werden. Wir planen jedoch, dies in der zukünftigen Version zu ermöglichen.

Wie kurz darf ein Meeting sein?

15 Minuten. Um die Dauer eines Meetings festzulegen, tippen Sie auf die farbkodierte Übersicht der Städte und verwenden Sie die Schieber am unteren Rand. Tippen Sie dann auf Done.

Werden die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in dieser App eingehalten?

Diese App speichert oder verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Wenn Sie jedoch Hilfe benötigen und uns aus der App eine Nachricht schreiben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, damit wir Ihnen antworten können. Gleichzeitig wird ein bescheidener Datensatz mit Informationen zu Ihren Einstellungen in der App an uns übermittelt, der uns dabei helfen soll, etwaige Probleme schneller zu identifizieren.

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