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Konferenzplaner – Hilfe

Der Konferenzplaner findet die günstigsten Zeiten für Ihr Gespräch oder Chat mit Teilnehmern in anderen Zeitzonen. Der Termin kann exportiert und an alle Teilnehmer verschickt werden.

Anleitung

  1. Wählen Sie Ihr lokales Datum für das Gespräch. Dies können Sie über die Dropdowns Tag, Monat und Jahr tun. Alternativ klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das Datum im Kalender.
  2. Bei Ort 1 wählen Sie Ihren Ort. Sollte dieser nicht im Dropdown gelistet sein, klicken Sie auf Suchen... und geben Sie den Ort in das Suchfenster ein. Ist der Ort auch auf diese Weise nicht zu finden, wählen Sie einen anderen Ort im selben Land und in derselben Zeitzone.
  3. Bei Ort 2 und Ort 3 wählen Sie die Orte der anderen Gesprächsteilnehmer. Klicken Sie auf Mehr Städte hinzufügen, um weitere Orte zu wählen.
  4. Klicken Sie auf Günstige Gesprächszeiten finden.

Fragen? Siehe “Warum muss ich ein Datum wählen?” im Bereich Häufig gestellte Fragen (FAQ) unten.

Beste Gesprächszeit finden

Nachdem Sie auf Günstige Gesprächszeiten finden geklickt haben, wird eine farbkodierte Tabelle mit entsprechenden Ortszeiten an den gewählten Orten angezeigt. Die Farben sollen Ihnen dabei helfen, günstige Zeiten für Ihr Gespräch zu finden. Eine Erklärung der Farben finden Sie unterhalb der Tabelle.

Klicken Sie auf eine Zeile in der Tabelle, um die entsprechende Uhrzeit für Ihr Gespräch auszuwählen. Sie erhalten dann einen Überblick aller Ortszeiten und weitere Optionen (siehe “Gesprächszeiten exportieren und verschicken” unten).

Eingaben anpassen

  • Um das Datum zu ändern, verwenden Sie das Menü oberhalb der Tabelle oder klicken Sie auf Voriger Tag oder Nächster Tag unterhalb der Tabelle.
  • Um die Auswahl der Orte zu ändern, klicken Sie auf Andere Städte wählen oberhalb der Tabelle oder Städte und Datum ändern darunter. Ihre aktuelle Auswahl wird dadurch nicht gelöscht.
  • Um die Tabelle in kürzere Zeitspannen zu unterteilen, verwenden Sie das Dropdown Zeitintervall oberhalb der Tabelle. Standardmäßig repräsentiert eine Zeile in der Tabelle eine Stunde, Sie können die Frequenz jedoch auf bis zu 10 Minuten pro Zeile erhöhen.

Gesprächszeiten exportieren und verschicken

Klicken Sie auf eine Zeile in der Tabelle, um die entsprechende Uhrzeit für Ihr Gespräch auszuwählen. Sie erhalten dann einen Überblick aller Ortszeiten und weitere Optionen:

  • Klicken Sie auf In den Kalender, um eine ICS-Datei zu erstellen, mit der Sie den gewählten Gesprächstermin in Ihren Kalender importieren können.
  • Um den Gesprächstermin mitsamt allen Ortszeiten an die Gesprächsteilnehmer zu verschicken, kopieren und verschicken Sie einfach die URL (Internetadresse) der Ergebnisseite. Alternativ können Sie die Übersichtstabelle auf der Seite in eine E-Mail oder einen Post kopieren oder die ICS-Datei verschicken.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum wird für einen oder mehrere Orte die falsche Ortszeit angezeigt?

In den allermeisten Fällen handelt es sich nicht um einen Fehler in unserem System. Bevor Sie uns Ihre Fehlermeldung schicken, beachten Sie bitte Folgendes:

  • Sie haben möglicherweise den falschen Ort gewählt. Die gewählten Orte werden zwar am oberen Rand der Tabelle angezeigt, vielleicht haben Sie jedoch aus Versehen eine andere Stadt mit demselben Namen gewählt. Um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Stadt handelt, klicken Sie bitte auf den Stadtnamen. Sie erhalten dann weitere Infos zur Stadt, darunter das Land und ihre geografische Lage.
  • Sie haben möglicherweise das falsche Datum gewählt. Die Zeitverschiebung zwischen Städten verändert sich in vielen Fällen im Laufe des Jahres, wenn zum Beispiel die Uhren auf Sommerzeit gestellt werden. Geben Sie das falsche Datum ein, zeigt auch der Konferenzplaner gegebenenfalls die falsche entsprechende Ortszeit.
  • Handelt es sich um einen Ort in Großbritannien oder Irland, beachten Sie bitte, dass in diesen Ländern während der Sommerzeitperiode nicht die GMT gilt. Dort ist es dann eine Stunde später als GMT.

Sollte es sich jedoch tatsächlich um einen Fehler unsererseits handeln, freuen wir uns über Ihre Fehlermeldung.

Was bedeutet der Asterisk (Sternchen)?

Mit einem Asterisk (*) versehene Orte befolgen am gewählten Datum Sommerzeit. Dies wird bei der angegbenen Ortszeit automatisch berücksichtigt – es werden also immer die korrekten Ortszeiten angezeigt, der Asterisk ist lediglich eine Zusatzinformation.

Warum sind manche Zeilen in der Tabelle durchgestrichen?

In der farbkodierten Tabelle werden Zeiträume durchgestrichen, die in der Vergangenheit liegen. Sie können diese aber trotzdem auswählen, indem Sie sie anklicken.

Warum muss ich ein Datum wählen?

Die Zeitverschiebung zwischen Städten verändert sich in vielen Fällen im Laufe des Jahres, wenn zum Beispiel die Uhren auf Sommerzeit gestellt werden. Geben Sie das falsche Datum ein, zeigt auch der Konferenzplaner gegebenenfalls die falsche entsprechende Ortszeit.

Wie füge ich einen Gesprächstermin in meinen Kalender ein?

Nachdem Sie einen Gesprächstermin aus der farbkodierten Liste gewählt haben, können Sie diesen in Ihren Kalender in Programmen wie Outlook, Thunderbird und iCal einfügen. Klicken Sie dafür auf In den Kalender.

Diese Funktion steht Ihnen auf den allermeisten PCs und Macs sowie iPhones, iPads und Android-Geräten zur Verfügung.

Ich verwende immer dieselben Städte. Kann ich meine Auswahl irgendwie speichern?

Ja. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen und auf Günstige Gesprächszeiten finden geklickt haben, gelangen Sie zur farbkodierten Übersicht der besten Gesprächszeiten. Um Ihre Städteauswahl zu sichern, speichern Sie einfach diese Seite – zum Beispiel mit einem Lesezeichen oder einer Verknüpfung.

Bitte beachten Sie, dass sich die Zeitverschiebung zwischen den gewählten Städten im Jahresverlauf ändern kann – in den meisten Fällen wegen Zeitumstellungen. Deswegen ist es wichtig, das richtige Datum zu wählen. Die gespeicherte Seite wird zunächst immer das Datum anzeigen, an dem Sie diese erstellt haben. Das Datum kann mithilfe der Eingabefelder oberhalb der farbkodierten Tabelle angepasst werden.

Sie können jedoch auch die Seite so abspeichern, dass sie immer das aktuelle Datum anzeigt. Eine Anleitung finden Sie unter Wie kann ich erreichen, dass die farbkodierte Übersicht immer das aktuelle Datum anzeigt, wenn ich sie per Link oder Lesezeichen aufrufe?.

Wie kann ich erreichen, dass die farbkodierte Übersicht immer das aktuelle Datum anzeigt, wenn ich sie per Link oder Lesezeichen aufrufe?

Wenn Sie regelmäßig Gespräche mit Teilnehmern in den gleichen Städten durchführen, können Sie die Seite speichern, auf der die farbkodierte Übersicht der günstigsten Gesprächszeiten erscheint – zum Beispiel als Lesezeichen in Ihrem Browser. So müssen Sie nicht immer wieder dieselben Städte eingeben.

Dabei ist jedoch zu beachten, dass sich die Zeitverschiebungen zwischen den Städten im Jahresverlauf ändern können, wenn zum Beispiel die Uhren umgestellt werden.

Damit immer das aktuelle Datum mit den korrekten Zeitverschiebungen angezeigt wird, wenn Sie die Seite über den Link öffnen, müssen Sie diesen wie folgt bearbeiten, bevor Sie ihn speichern:

  1. Wählen Sie zuerst die Städte und klicken Sie dann auf Günstige Gesprächszeiten finden, wie in der Anleitung oben beschrieben.
  2. Auf der Seite mit der farbkodierten Übersicht, entfernen Sie den Teil der URL (Internetadresse), der das Datum definiert. Dieser beginnt mit iso=, gefolgt von einer achtstelligen Nummer. Danach sollte die URL etwa so aussehen: https://www.timeanddate.de/zeitzonen/konferenz?p1=179&p2=37&p3=248.
  3. Drücken Sie Enter, um die Seite zu laden.
  4. Speichern Sie die Seite, zum Beispiel als Lesezeichen. Wenn Sie das Lesezeichen öffnen, wird immer das aktuelle Datum angezeigt.

Werden Zeitumstellungen (Sommerzeit/Normalzeit) berücksichtigt?

Ja, alle Zeitumstellungen weltweit werden automatisch berücksichtigt – es werden also immer die korrekten Ortszeiten angezeigt.

Werden Wochenenden berücksichtigt?

Ja, in der farbkodierten Tabelle wird das Wochenende mit anderen Farben angezeigt. Eine Erklärung der Farben finden Sie unterhalb der Tabelle.

Bitte beachten Sie, dass in der aktuellen Version immer Samstag und Sonntag als Wochenendtage dargestellt werden – selbst in Ländern, in denen das Wochenende auf andere Wochentage fällt.

Werden gesetzliche Feiertage berücksichtigt?

Nein, aber wir bieten eine iOS Konferenzplaner App, in der Feiertage berücksichtigt werden.

Was ist UTC?

Die koordinierte Weltzeit UTC ist der Zeitstandard, von dem alle Ortszeiten weltweit abgeleitet werden. Mehr Info

Warum werden die Felder für Tag, Monat und Jahr in der falschen Reihenfolge angezeigt?

Sie können Sie Reihenfolge der Felder für Tag, Monat und Jahr unter Kurzes Datum im Menü Einstellungen und Formate festlegen.

Warum wird die Uhrzeit im falschen Format angezeigt?

Unser System unterstützt sowohl das in Deutschland und den meisten europäischen Ländern übliche 24-Stunden-Uhrzeitformat als auch das unter anderem in den USA und Großbritannien verwendete 12-Stunden-Format (mit AM / PM). Sie können das Format auf der Seite Einheiten und Formate im Menü Uhrzeit-Format ändern.

Warum ist diese Stadt nicht verfügbar?

Sie können aus den mehr als 5000 Städten in unserer Datenbank wählen. In manchen unserer Anwendungen sind zudem die Millionen von Orten in der GeoNames-Datenbank verfügbar. Leider ist dies hier jedoch noch nicht der Fall.

Weitere Einstellungen & Optionen

timeanddate.de – Anleitung

Infos über Einstellungen, Optionen, Nutzungsbedingungen, Werbung und mehr finden Sie hier.

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